Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где писать — копия верна — на документах?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Штампом «копия верна» вы не заверяете документ, а облегчаете себе надпись, поэтому должна быть еще и синяя круглая гербовая или специальная для этого дела печать.
В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса , а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу. Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально.
Содержание:
Как правильно ставить копия верна. Заверение копий документов в организации
Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.
Как правило, подписи и надписи типа «Копия верна» ставятся около стикера, печать же организации обязательно должна заходить на него. В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – «НК РФ») документы подаются в виде копий, заверенных компанией. Требование нотариального удостоверения копий документов может предъявляться только в том случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел?
Указать должность лица, которое заверило копию. В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им.
У ИП печати может не быть; — отметка о нахождении подлинного документа в организации; — дата заверения (выдачи).
Как следует из писем Минфина России от 11.05.12 № 03-02-07/1-122, от 24.10.11 № 03-02-07/1-374, от 30.11.10 № 03-02-07/1-549, ФНС России от 02.10.12 № АС-4-2/16459, исходя из положений статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.
Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.
Какие изменения были в налоговом вычете в 2016 году? Читайте здесь. Тут вы найдете образец трудового договорёна и правила его составления.
Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.
- ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее. - Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X.
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Как правильно заверить копию документа: штамп «Копия верна»
Основным нормативным актом, содержащим положения об оформлении копий документов является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.
Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Пунк 64 данной инструкции четко описывает данный момент.
Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.
Подскажите, пожалуйста, мне нужно отправить документы в ИФНС на получение налогового вычета по почте. Для этого мне нужно заверить каждый документ личной подписью. Как правильно это сделать?
Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.
В нашем учреждении четыре отдела (не считая юристов и бухгалтерию) и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта. И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? Спасибо.
Как правило, это отметку ставят в верхнем углу документа, либо просто на свободном месте. Допустимо ставить штамп или писать от руки «копия верна и ставят дату.
Как правило, это отметку ставят в верхнем углу документа, либо просто на свободном месте. Допустимо ставить штамп или писать от руки «копия верна и ставят дату документа. Также можно указать, где хранится оригинал этого документа с которого и снимается копия.
И мне одна из проверяющих подсказала, как заверить быстро. Степлером пробить стикер на документе из нескольких листов. Развернуть прикрепленный стикер назад, как бы оборачивая все листочки документа. И приклеить к последней страничке. И уже на нем поставить печать, подпись и «копия верна».
Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации, когда у предприятия может возникнуть такая необходимость. Так, обязательно заверению сегодня, согласно с законом, подвергаются документы, предназначенные для:
- представления налоговикам;
- выдачи работникам, участникам;
- представления во внебюджетные фонды;
- участия предприятия в аукционе, конкурсе и т.д.
Поводом к написанию настоящей статьи послужил звонок одного из читателей нашего журнала. Звонивший – заместитель генерального директора акционерного общества – интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6.30-2003 при удостоверении организацией верности копий документов.
Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Как правило, такие документы используются при взаимодействии с внебюджетными фондами, налоговой службой и судебными органами. Указание всех реквизитов, присутствующих на оригинальном экземпляре, позволяет наделить дубликат юридической силой.
Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника. Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять.
Если документ поставки заказчика, то он должен быть заверен поставщиком или, в крайнем случае, заказчиком. Копии этих документов необходимых для разных проектов так же заверяйте заказчиком, поэтому если берете у заказчика копию, сразу ее им не заверяйте, чтобы потом ее размножить и заверить у него (копия копии как то некрасиво смотрится).
Смотрите видео: Прошивка Документов Копия Верна (none 2019).
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Действующие законы предоставляют предпринимателям правило на выдачу дубликатов кадровых документов. Большинство копий, изготовленных организацией, используются для последующей передачи органам контроля.
Как правильно заверить копию документа В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами.
И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа?
Для чего нужна заверенная копия документа?
Рядовые граждане часто сталкиваются с необходимостью подготовки копий различных документов. Ксерокопии документов нужны во время трудоустройства, при оформлении пособий и наследства, а также при заключении контрактов.
Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм).
В нашей организации юристы ставят штамп, где указывают дату когда документ был заверен и расписываются. Место куда ставить я думаю выбирают от возможности свободного места, у нас ставят внизу, где есть свободное место.
Заверение дубликата Как правильно заверить копию документа? В зависимости от той ситуации, для которой предоставляется дубликат, можно выделить три формы проставления подтверждения юридической точности копии документа.
Доброе время суток! Приказ по основной деятельности подписан директором предприятия, копии приказа нужно раздать по отделам. ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна», если на нем стоит подпись директора предприятия? Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций.